UTAX Presenta “Xara”: la tua Reception Virtuale

Una risorsa in più all'interno del tuo ufficio, per gestire i visitatori e controllare gli accessi alle tue strutture.

UTAX  presenta un nuovo modo  di concepire le stampanti multifunzione: non più solo stampante, fotocopiatrice e fax, ma anche reception virtuale, registro presenze per i dipendenti e molto altro.

Con i Multifunzione UTAX con tecnologia HyPAS è possibile automatizzare la registrazione dei tuoi visitatori per meeting, conferenze, alberghi o per gestire il controllo accessi alle tue strutture.

Dovranno digitare i loro dati e il nome della persona con cui hanno l’appuntamento: il sistema provvederà ad avvisare con un’email la persona interessata e stamperà l’informativa alla Privacy e il consenso per il visitatore.

Alla fine della visita basterà cliccare un bottone per scansionare l’informativa firmata ed archiviarla, creando un vero e  proprio registro di presenze e visite all’interno dell’azienda.

In questo modo è possibile ottimizzare il tempo di lavoro e il proprio organico, liberando i collaboratori da compiti perditempo, permettendo loro di concentrarsi su altre attività.

 

HAI UNA PICCOLA AZIENDA MA VUOI COMUNQUE UN REGISTRO PRESENZE PER I DIPENDENTI?

Non è necessario acquistare un lettore di rilevazione presenze, basta la tua multifunzione UTAX con tecnologia HyPAS!

Con le multifunzione UTAX potrai far registrare le entrate e le uscite in ufficio dei tuoi dipendenti: basterà un badge o un pin da digitare all’entrata e all’uscita.

Il sistema Xara crea automaticamente un registro presenze in Excel, facilitando anche l’invio delle presenze a chi genera le buste paga aziendali.

 

UNA RISORSA IN PIU’ ALL’INTERNO DELLA TUA ORGANIZZAZIONE

Xara è installabile su tutte le apparecchiature UTAX HyPAS, in due modalità:

Xara Receptionist, che include:

·         Software per registro presenze dipendenti (PIN) e ospiti;

·         Personalizzazione con albero uffici e dipendenti;

·        Redazione di un report presenze personalizzato.

Xara Receptionist Plus, invece, include:

·         Software per registro presenze dipendenti e ospiti

·         Lettore badge per dipendenti più 10 badge aziendali

·         Personalizzazione con albero uffici e dipendenti;

·        Redazione di un report presenze personalizzato.

 

Per maggiori informazioni contatta i nostri consulenti alla vendita allo 06.52311789 oppure scrivi a info@copypointsrl.it .