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UTAX presenta un nuovo modo di concepire le stampanti multifunzione: non più solo stampante, fotocopiatrice e fax, ma anche reception virtuale, registro presenze per i dipendenti e molto altro.
Con i Multifunzione UTAX con tecnologia HyPAS è possibile automatizzare la registrazione dei tuoi visitatori per meeting, conferenze, alberghi o per gestire il controllo accessi alle tue strutture.
Dovranno digitare i loro dati e il nome della persona con cui hanno l’appuntamento: il sistema provvederà ad avvisare con un’email la persona interessata e stamperà l’informativa alla Privacy e il consenso per il visitatore.
Alla fine della visita basterà cliccare un bottone per scansionare l’informativa firmata ed archiviarla, creando un vero e proprio registro di presenze e visite all’interno dell’azienda.
In questo modo è possibile ottimizzare il tempo di lavoro e il proprio organico, liberando i collaboratori da compiti perditempo, permettendo loro di concentrarsi su altre attività.
HAI UNA PICCOLA AZIENDA MA VUOI COMUNQUE UN REGISTRO PRESENZE PER I DIPENDENTI?
Non è necessario acquistare un lettore di rilevazione presenze, basta la tua multifunzione UTAX con tecnologia HyPAS!
Con le multifunzione UTAX potrai far registrare le entrate e le uscite in ufficio dei tuoi dipendenti: basterà un badge o un pin da digitare all’entrata e all’uscita.
Il sistema Xara crea automaticamente un registro presenze in Excel, facilitando anche l’invio delle presenze a chi genera le buste paga aziendali.
UNA RISORSA IN PIU’ ALL’INTERNO DELLA TUA ORGANIZZAZIONE
Xara è installabile su tutte le apparecchiature UTAX HyPAS, in due modalità:
Xara Receptionist, che include:
· Software per registro presenze dipendenti (PIN) e ospiti;
· Personalizzazione con albero uffici e dipendenti;
· Redazione di un report presenze personalizzato.
Xara Receptionist Plus, invece, include:
· Software per registro presenze dipendenti e ospiti
· Lettore badge per dipendenti più 10 badge aziendali
· Personalizzazione con albero uffici e dipendenti;
· Redazione di un report presenze personalizzato.
Per maggiori informazioni contatta i nostri consulenti alla vendita allo 06.52311789 oppure scrivi a info@copypointsrl.it .