Stampante multifunzione: noleggio o acquisto?

Semplici linee guida per capire qual è la soluzione più adatta a te o alla tua azienda.

Quando abbiamo bisogno di una nuova stampante multifunzione in ufficio, il dubbio è sempre lo stesso: conviene comprarla o noleggiarla?

La scelta dell’una o l’altra soluzione è inevitabilmente subordinata all’utilizzo che viene fatto di queste attrezzature. Cerchiamo di capire insieme quando conviene acquistare e quando invece è più opportuno stipulare un contratto di noleggio.

 

NOLEGGIO

Il noleggio è solitamente consigliato ad aziende, o eventualmente privati, che utilizzano la stampante frequentemente ed effettuano un grande numero di copie mensili. Si valuta infatti il volume di copie mensile effettuato con le precedenti attrezzature, e si calcola un costo mensile fisso per l’intera durata del contratto.

I contratti di noleggio con Copypoint sono estremamente vantaggiosi in quanto includono non solo la stampante multifunzione, ma anche l’assistenza, i materiali di consumo (rigorosamente originali), i pezzi di ricambio e lo smaltimento di toner esausti.

Questo tipo di servizio è fondamentale per chi lavora quotidianamente utilizzando le stampanti multifunzione, perché qualunque cosa accada alla stampante, che sia l’esaurimento dei toner o un guasto che necessita di un pezzo di ricambio, può contare sull’intervento del concessionario senza costi aggiuntivi.

Inoltre se si stipula un contratto di noleggio con Copypoint, al termine dello stesso è possibile permutare l’attrezzatura vecchia con una nuova, senza modifiche del canone mensile.

Dal punto di vista fiscale, il vantaggio del noleggio è che il canone mensile è totalmente detraibile, mentre per l’acquisto non è sempre così, come vedremo in seguito.

 

ACQUISTO

Prima di decidere di acquistare una stampante multifunzione, è importante valutare alcuni punti fondamentali.

Innanzitutto, l’acquisto è consigliato solo a chi effettua poche copie mensili e quindi può contare su una minor usura e una durata media della stampante superiore a 9 anni.

Acquistando la stampante multifunzione, qualunque tipo di intervento e la sostituzione dei toner sarà a carico del cliente, con un costo aggiuntivo.

Anche lo smaltimento dei toner e della stessa stampante sarà responsabilità del cliente, che dovrà preoccuparsi di pagare un servizio di smaltimento certificato.

Per quanto riguarda la detraibilità della spesa di acquisto della stampante, questa è totale solo se il costo della stampante è inferiore a € 516,00 + IVA. Qualora la stampante costasse di più, la spesa non potrà essere detratta subito completamente, ma dovrà essere divisa in 5 anni, dove il primo anno verrà recuperato solo il 50% della quota.

 

In conclusione, l’acquisto è vantaggioso solo se la stampante viene utilizzata poco e non ha un costo eccessivo. Per coloro che invece usano la stampante quotidianamente, il noleggio è più indicato, e permette di avere un servizio completo ad un costo fisso e prevedibile, fondamentale per le aziende che devono stimare un budget annuale per questo tipo di spese.

Il reparto commerciale di Copypoint è sempre a disposizione per valutare insieme la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

Potete contattarci allo 06.52311789 oppure scrivere a info@copypointsrl.it per ricevere consulenza gratuita dai nostri venditori!